A precificação de serviços contábeis é um desafio de muitos contadores, seja pela falta de clareza ou pelo receio de cobrar, principalmente os que estão começando a prestar seus serviços. 

No entanto, determinar o valor correto a ser cobrado é essencial para que o contador seja recompensado de maneira justa pelos seus serviços com lucratividade. 

Essa tarefa exige uma combinação de estudos, técnica, experiência e conhecimento de mercado.

Neste artigo, o objetivo é explorar os principais aspectos a serem considerados para precificar os serviços contábeis de forma correta e competitiva.

Rentabilidade e Precificação no Negócio Contábil

A precificação adequada é o pilar fundamental de qualquer negócio bem sucedido. Portanto, não é diferente no escritório contábil. Ela determina não apenas a lucratividade, mas também a percepção de valor do cliente. 

Uma precificação errada pode resultar em prejuízos financeiros e até mesmo perda de clientes. Por isso, é essencial entender todos os componentes que influenciam a formação de preço, garantindo que ele reflita a qualidade e a expertise do serviço prestado. Vamos lá?

Precificar Serviços Contábeis: do Simples ao Complexo

O universo dos serviços contábeis é vasto. Desde a abertura de um MEI até consultorias especializadas, cada serviço tem suas particularidades. 

Para precificar corretamente, é fundamental entender a complexidade de cada tarefa. Por exemplo, a abertura de um MEI pode parecer simples, mas requer conhecimento específico e atenção aos detalhes, não só pela abertura, mas pelos demais serviços necessários. 

Afinal, o MEI precisa emitir notas fiscais, emitir guias para pagamento, e consultoria especializada que pode exigir horas de pesquisa e análise. Por isso é necessário cobrar por todos esses serviços. 

Todo serviço contábil demanda dedicação, investimento de tempo e estudos. Portanto, cobrar barato demais não é a melhor opção. É justo cobrar por todos os serviços, sejam eles simples ou mais complexos, para garantir a rentabilidade no escritório contábil.

Custos e despesas: a base da precificação dos serviços contábeis

Todo serviço tem um custo. Além dos gastos óbvios, como aluguel, energia elétrica, internet,  há outros custos menos visíveis, mas igualmente importantes, como os sistemas e softwares contábeis, treinamentos e taxas. E, claro, os impostos e a margem de lucro pretendida. 

Uma precificação de serviços contábeis eficaz considera todos esses elementos, garantindo que o preço cobrado cubra todos os gastos e ainda gere lucro para o negócio contábil.

Investimento em capacitação e aquisição de clientes

A contabilidade é uma área em constante evolução. As leis mudam, novas obrigações surgem e o mercado se adapta. Por isso, o investimento em capacitação é fundamental. 

Mas não é só isso: atrair novos clientes também tem seu preço. É necessário investir em publicidade, marketing digital, anúncios nas redes sociais e até mesmo o tempo gasto em reuniões e prospecções são investimentos que devem ser considerados na hora de definir a precificação dos serviços contábeis. 

Avaliação de mercado e a experiência profissional

O mercado contábil é diversificado. Existem profissionais atuando em nichos específicos e outros que oferecem uma gama mais ampla de serviços. Por isso, conhecer os valores praticados no mercado é fundamental. 

Além disso, a experiência e especialização podem ser diferenciais valiosos. Um contador com anos de atuação ou especialização em uma área específica tem argumentos para cobrar mais por seus serviços. 

Definindo o valor da hora para precificar os serviços contábeis

A precificação por hora trabalhada é uma estratégia aplicada por muitos profissionais. 

No entanto, é essencial que esse valor reflita a qualidade e a expertise do serviço prestado. Afinal, cobrar valores muito baixos pode ser interpretado pelos clientes contábeis como sinal de incompetência, por isso valorizar o trabalho é essencial. 

Serviços oferecidos por um escritório contábil 

Os escritórios contábeis oferecem uma variedade de serviços, e cada um tem suas particularidades. 

Os serviços esporádicos, como consultorias, regularizações, Declaração de imposto de renda e declaração anual do MEI, que têm natureza temporária.

Esses serviços têm uma natureza diferente dos serviços fixos, como as assessorias mensais, por exemplo. Além disso, há os serviços societários, como desenquadramento de MEI, abertura de empresas que envolvem processos mais complexos e burocráticos. 

Os serviços fixos merecem uma atenção maior, pois são responsáveis por uma maior rentabilidade para o escritório contábil, já que são pagos mensalmente pelos clientes. 

Conforme visto, cada categoria de serviço contábil exige uma abordagem diferente na precificação.

Exemplos práticos de precificação de serviços contábeis

A teoria é essencial, mas exemplos práticos ajudam a visualizar a aplicação real da precificação. 

Considerando a regularização de um MEI, por exemplo, podemos ter uma série de declarações e procedimentos que, somados, resultam no valor final do serviço. 

Veja esses exemplos de precificação na prática: Regularização de MEI + regularização do CNPJ: 3 declarações R$ 300,00 (R$ 100,00 cada uma) + parcelamento R$ 100,00 = R$ 400,00

Regularização de empresa do SN + Baixa: 5 Declarações pendentes R$500,00 + Baixa em todos os órgãos competentes (Junta Comercial, SEFAZ, Município) R$800,00 = R$1.300,00.

Exemplo de valores para empresas com funcionários: Uma academia enquadrada no Simples Nacional com três funcionários, por exemplo pode-se cobrar o valor de R$ 300,00 pela assessoria mensal mais R$ 50,00 pelas obrigações mensais de cada  funcionário, totalizando R$ 450,00 por mês.  

É importante lembrar que o cliente é responsável por pagar as taxas e impostos cobrados pelos órgãos à parte.

Da mesma forma, a regularização de uma empresa do Simples Nacional envolve uma série de etapas que, quando quantificadas, definem o preço do serviço.

Conclusão

A jornada de definição de preços para os serviços contábeis, desde os custos até a percepção de valor do cliente, é contínua e requer um entendimento profundo dos custos operacionais, das particularidades do mercado, e uma avaliação do valor que o profissional demonstra na contabilidade. 

É essencial que o contador não apenas defina um preço, mas também comunique o valor que oferece. Esta abordagem garante que os preços sejam justos e rentáveis, e reforça o compromisso de entregar um serviço de excelência aos clientes.

Assim, precificar serviços contábeis é uma combinação de conhecimento, valorização, técnica e experiência. Considerar todos esses aspectos envolvidos é fundamental para estabelecer preços justos e competitivos. 

Com as orientações e reflexões apresentadas neste artigo, é possível sentir-se mais confiante e preparado para enfrentar esse desafio no escritório contábil.

Se você deseja ficar por dentro das mais recentes novidades do universo contábil para prestar serviços com excelência, participe das aulas semanais toda terça-feira, às 12h no meu canal do YouTube e siga meu perfil no Instagram.