COMO ORGANIZAR OS SETORES DE UM ESCRITÓRIO CONTÁBIL

Para organizar todos os setores e obrigações do seu negócio contábil é preciso ter uma visão macro. Mas não se preocupe, mesmo sem experiência na vivência em escritório, você vai conseguir aprender! Faça a organização de setores do escritório contábil com a ajuda deste artigo.

Ter uma visão geral não significa dominar todos os setores, mas é importante ter a noção do todo para esclarecer as dúvidas do seu cliente da melhor forma e trabalhar em segurança. Isso é o que chamo de visão 360.

Como organizar os setores e as obrigações?

Tenha em mente que você vai precisar separar as demandas do seu escritório por setores.

Você deve se posicionar como uma empresa organizada desde o começo do seu negócio, para conseguir estruturar bem cada processo.

Mas afinal, quais os setores existem num escritório? E como funciona a organização de setores do escritório contábil?

São 7 departamentos principais em um escritório contábil:

Saiba como organizar os setores e obrigações de um escritório contábil neste vídeo, o qual detalha a organização de setores do escritório contábil.

Você pode saber mais deles no texto abaixo!

Setor Societário

É um setor fundamental que toda contadora precisa ter o entendimento básico para passar confiança ao cliente e, então, conseguir realizar o processo com confiança e agilidade.

As demandas desse setor são pontuais, como: abertura, alterações, baixas e regularização de empresas junto à Junta Comercial, Prefeituras e Receita Federal, bem como o auxílio na emissão do certificado digital para realizar diversos processos societários, Certificados Digitais. 

Setor Fiscal

• É um setor fundamental e prioritário.
• A rotina é mensal: cálculos de impostos através do sistema; importação de NFs, gerar PGDAS, recibos, declarações e envio das guias aos clientes.

Departamento Pessoal

• O trabalho é mensal
• Quando o cliente tiver funcionários, você vai precisar das informações para fechar a folha de pagamento no início do mês – faltas, horas extras, férias, etc.
• Lançamento das movimentações da empresa
• Envio das obrigações: E-social, DCTFWEB, SEFIP.

Setor Contábil

Você pode escolher se fará mensal ou anual quando a empresa é pequena. É a junção de todas as informações do DP e setor fiscal para fechar os balanços – balancete, balanço patrimonial e DRE.

Atividades:

• Conferir o fechamento do fiscal e da folha com o contábil
• Conferir os extratos bancários das contas PJ
• Solicitar pendências aos clientes

Marketing

Extremamente importante porque é o setor responsável pela atração e captura de clientes. É preciso:

• Ter uma rotina semanal
• Se organizar para produzir os conteúdos por semana
• Compartilhamento de conteúdos e informações nas redes sociais
• Participar de eventos para networking e vendas

Faça o marketing do seu negócio. Se não divulgar, não há clientes!

Vendas

Precisa ter uma atenção maior com esse setor, já que é o setor responsável pelo crescimento do seu escritório. Afinal, não basta ter o conhecimento técnico e não ter clientes para atender!

Quando você aprende a vender e perder o medo de falar dos seus serviços, as vendas acontecem.

Setor financeiro/administrativo

É essencial organizar as finanças do seu escritório, e se possível, automatizar as rotinas, como:

• Enviar NFs e boletos dos honorários
• Organizar os contratos com os clientes
• Ter o controle de contas a pagar / receber
• Gerenciar as tarefas
• Analisar os resultados dos clientes
• Definir as metas de crescimento

Para saber mais do assunto!

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