Neste artigo, você vai descobrir quais serviços oferecer em um escritório de contabilidade, explorando áreas que vão além do óbvio, tornando o escritório atraente para o potencial cliente.
Esta jornada de descoberta é o que permite que você possa evoluir como contadora e empreendedora, oferecendo valor real aos seus clientes e garantindo o sucesso mútuo.
Por que oferecer uma diversidade de serviços no seu escritório?
O verdadeiro potencial de um escritório contábil reside na diversificação estratégica de seus serviços.
Oferecer uma variedade de opções não só atrai um público mais amplo, mas também fortalece a sustentabilidade financeira do seu negócio.
Ao considerar quais serviços incluir, lembre-se de que cada empresa tem suas próprias necessidades. O segredo é adaptar seus serviços às demandas específicas de seus clientes.
Quais serviços oferecer no escritório de contabilidade?
Como contadora, você tem o privilégio de poder atuar em diversas área da contabilidade e assim poder explorar um leque enorme de serviços.
A lista de serviços vai desde a formalização de um MEI até a assessoria mensal de uma empresa tradicional, por exemplo.
Isso coloca você em uma posição única, permitindo agregar mais valor aos seus clientes.
Além disso, sua compreensão na área administrativa e financeira também lhe permite auxiliar empreendedores, especialmente os iniciantes, a se ajustar à rotina de gestão e administração dos seus negócios.
Com isso em mente, aqui estão alguns serviços que podem ser incorporados ao seu escritório, abrindo caminhos para o crescimento:
1. ABERTURA DE EMPRESAS
É um serviço, em regra geral rápido, mas que pode garantir um atendimento de longo prazo, pois muitas vezes os clientes utilizam o serviço de abertura de empresas e após a finalização do processo, escolhem contratar você para os serviços contábeis contínuos.
A abertura de uma empresa envolve muito mais do que preencher formulários e adquirir um CNPJ. Exige conhecimento detalhado sobre regulamentações fiscais, legislação trabalhista e procedimentos burocráticos, e é aí que você, como contadora desempenha um papel fundamental.
Esses clientes têm uma demanda clara, eles precisam de alguém para guiá-los pelo labirinto de procedimentos legais e obrigações fiscais para abrir o seu negócio.
Empreendedores que estão dando os primeiros passos em seus negócios valorizam a orientação e a expertise que você pode oferecer para tornar o processo de abertura de empresas mais suave e menos assustador.
Dá uma olhada nesse vídeo que preparei sobre esse assunto!
2. DESENQUADRAMENTO DO MEI
O desenquadramento do MEI é um serviço voltado para empresários que estão na fase de crescimento em seus negócios.
Embora o MEI ofereça uma série de vantagens iniciais, como tributação simplificada e baixos encargos, ele pode se tornar uma restrição à medida que o faturamento e a complexidade da empresa aumentam.
É aqui que você entra como contadora, agindo como um guia para orientar o empresário em direção a uma estrutura tributária mais adequada, de maneira estratégica e evitando que ele pague impostos e multas desnecessárias.
Para isso, é importante fazer uma análise geral da empresa e verificar quais são as opções lícitas que o cliente tem.
O desenquadramento do MEI é frequentemente um ponto de virada nos negócios de seus clientes.
Ao oferecer orientação e expertise durante essa transição para ME, você constrói um relacionamento sólido e duradouro com o cliente.
Continue lendo para explorar mais serviços que você pode oferecer no seu escritório de contabilidade, aprendendo estratégicas que podem transformar seus clientes em parceiros de longo prazo.
3. REGULARIZAÇÕES E CONSULTORIAS PARA MEI
É um serviço esporádico que vale muito a pena prestar, pois traz mais clientes para o seu escritório de contabilidade.
Além disso, os MEIs que procuram seus serviços de regularização são excelentes candidatos para uma assessoria mensal.
Muitas vezes, os empresários podem se deparar com situações em que não conseguem resolver sozinhos, como os pagamentos de guias que foram deixados em atraso, as declarações anuais que foram negligenciadas e não foram enviadas ou até mesmo precisam abrir suas empresas.
Como contadora, você se torna o ponto de apoio para trazer essas empresas de volta ao cumprimento das obrigações, evitando possíveis prejuízos e mantendo o negócio em conformidade.
Além das regularizações, a consultoria contábil é um serviço que agrega valor ao seu escritório contábil.
Como contadora, você pode analisar as especificidades do negócio do seu cliente MEI e oferecer insights sobre como melhorar sua estrutura tributária.
Você se torna uma parceira no negócio do cliente, proporcionando tranquilidade e suporte para o crescimento saudável com o menor imposto possível.
4. ASSESSORIA MENSAL CONTÁBIL
É a contabilidade completa para o cliente, na qual estão inclusos serviços como:
- Apuração e o cálculo dos impostos
- Entrega de todas as declarações do departamento pessoal
- Emissão dos relatórios contábeis (balancete, DRE, razão contábil)
- Dentre outros.
É um serviço recorrente que fornece estabilidade e crescimento para seu escritório contábil.
5. BPO FINANCEIRO
Esse serviço é a terceirização do setor financeiro da empresa, para executa-lo é necessário ter uma visão consultiva e estratégica e, ao mesmo tempo, demanda conhecimento, dedicação e responsabilidade.
Nesse serviço, você como contadora, atua no desenvolvimento da empresa do seu cliente, no que diz respeito às finanças.
É interessante cobrar honorários à parte da assessoria mensal para realizar o BPO, pois há uma alta demanda de tempo e responsabilidade.
6. FOLHA DE PAGAMENTO PARA O MEI QUE TEM FUNCIONÁRIO
É mais um serviço que você pode oferecer no seu escritório, este serviço é de recorrência mensal, ou seja, traz uma receita fixa para seu negócio.
Envolve o cálculo das folhas de pagamento mensal do funcionário do MEI, bem como suas obrigações trabalhistas (férias, décimo terceiro e outras), garantindo que todos os aspectos legais sejam atendidos de maneira eficiente.
Oferecer esse serviço aos MEIs com funcionários não apenas alivia o empresário das complexidades da gestão da folha de pagamento, mas também contribui para uma relação duradoura com o cliente.
Além disso, a receita mensal deste serviço contribui para a estabilidade financeira do seu escritório contábil, permitindo o crescimento sustentável a longo prazo.
Se você está buscando oferecer soluções completas para MEIs e fortalecer seu portfólio de serviços, a gestão de folha de pagamento é uma escolha estratégica e vantajosa.
Utilizar um sistema contábil para esse serviço seria importante.
7. PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO
Dentre os serviços contábeis que você pode oferecer no seu escritório, o planejamento tributário se destaca por sua maior complexidade e importância para uma empresa.
Nesse caso, a sua expertise na área e orientação consultiva são essenciais.
Para aqueles que têm dúvidas sobre o enquadramento tributário mais adequado, a consultoria de Planejamento Tributário se apresenta como uma solução.
O planejamento tributário é um serviço complexo e é recomendado que ele seja cobrado, pois é um serviço que exige conhecimento técnico e análise minuciosa.
Para quem já é seu cliente e está considerando mudanças em sua estrutura tributária, o planejamento tributário pode ser uma adição ao pacote de serviços contratados.
Por exemplo, para um advogado independente que está pensando se deve ou não abrir uma empresa. Essa análise estratégica pode envolver comparações planejadas entre diferentes regimes tributários e suas implicações financeiras.
Pessoas ou empresas que estão considerando uma troca de contabilidade podem ser atraídas pela oportunidade de uma avaliação profunda de sua situação tributária, para avaliar se estão pagando os impostos corretos e se estão enquadrados de forma adequada.
Não subestime o valor do seu conhecimento e da análise cuidadosa que você oferece.
Ao valorizar seus serviços, você não apenas demonstra sua competência profissional, mas também contribui para a saúde financeira e o sucesso de seus clientes.
8. DECLARAÇÕES ANUAIS
No rol dos serviços contábeis, as declarações anuais, que envolvem o Imposto de Renda e a declaração anual do MEI, por exemplo, se destacam como tarefas esporádicas, fornecendo uma receita extra em determinadas épocas do ano.
Embora sejam uma fonte de renda adicional, elas não devem ser a única base de sustentação do seu escritório contábil.
Como mencionado anteriormente, os serviços contábeis de recorrência mensal são aqueles que impulsionam o crescimento sustentável do seu negócio.
Se você está começando a prestar serviços contábeis, as declarações anuais podem ser um ponto de partida.
No entanto, conforme o escritório se desenvolve, é fundamental adotar uma abordagem de longo prazo, investindo em serviços mensais que garantam uma base sólida para seu negócio.
9. ASSESSORIA PARA PESSOA FÍSICA
Oferecer assessoria para pessoas físicas pode ser um passo estratégico em direção à diversificação dos serviços contábeis.
A assessoria de pessoa física abrange uma variedade de necessidades, desde o cálculo do Carnê-Leão até a declaração de Imposto de Renda.
Esses serviços têm como foco garantir que as pessoas estejam em conformidade com suas obrigações fiscais.
Embora seja uma atividade valiosa, é relevante observar que os honorários associados aos serviços contábeis oferecidos à pessoa física costumam ser mais baixos em comparação com outros serviços.
Por isso, é essencial otimizar o seu tempo de trabalho para garantir uma relação custo-benefício favorável com estratégias que podem tornar a assessoria mais rentável.
10. ASSESSORIA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA
A Assessoria Administrativa e financeira envolve serviços vitais para a operação empresarial, como a emissão de notas fiscais, a gestão de contas a pagar e a receber, emissão e controle de cobranças, bem como o gerenciamento de e-mails.
Estes serviços não exigem registro no CRC, mas têm uma particularidade, eles demandam tempo e estabelecem uma relação de confiança direta com o cliente.
Para quem está começando na área contábil e busca estabelecer uma clientela, a assessoria administrativa e financeira pode ser uma forma eficaz de conquistar espaço no mercado.
É importante considerar que os serviços administrativos e financeiros podem ser oferecidos como um complemento separado e não necessariamente inclusos na assessoria mensal.
Dessa forma, você pode ajustar seus honorários de acordo com a natureza e a complexidade das demandas, garantindo que seu tempo e expertise sejam devidamente valorizados.
Conclusão
À medida que a contabilidade evolui em um cenário empresarial em constante mudança, a diversificação da tabela de serviços oferecidos surge como uma estratégia para agregar valor aos clientes e fortalecer a sustentabilidade financeira do seu negócio.
Oferecer uma variedade de serviços contábeis não apenas atrai clientes, mas também fortalece sua autoridade no mercado, construindo relações de longo prazo com os clientes.
Lembre-se de que a escolha de quais serviços incorporar deve ser orientada pelas demandas específicas de seus clientes, garantindo que cada serviço oferecido seja uma resposta eficaz às suas necessidades.
Se você ainda não conseguiu entrar para a Comunidade Contadora e Empreendedora, se inscreva na lista de espera para ser avisada da próxima turma:
Aproveite também para se inscrever no meu canal do YouTube.
Toda terça, às 12:00 horas, dou aulas gratuitas para contadoras que querem crescer na contabilidade.
